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Text File  |  1988-06-24  |  2KB  |  56 lines
  1. DATEN IMPORTIEREN:
  2.  
  3. Das Importieren von Daten dient in erster Linie 
  4. dazu, einen Übertrag von einer Datei in eine an-
  5. dere zu machen. Der Grund kann z.b ein Übertrag
  6. von einem Jahr in das nächste sein.
  7. Sie können nur Daten importieren, die mit der 
  8. Funktion 'DATEN EXPORTIEREN' erstellt worden sind.
  9. Sollten die Daten, welche exportiert wurden, einer
  10. anderen Kontoliste entstammen, so werden Sie auf
  11. diesen Umstand hingewiesen. Sie können die Daten
  12. aber trotzdem importieren. Tun Sie dies so müssen
  13. Sie auf die betroffenen Konten achten, da es an-
  14. sonsten zu schweren Fehlern in der Buchung kommt.
  15. Diese Art schützt Sie zwar nicht vor Fehlern aber
  16. gewährleistet die Flexibilität des Programms.
  17. Das Programm verbucht nämlich nicht in Bezug auf
  18. den Kontonamen sondern nach Kontonummern welche
  19. für Sie unsichtbar in jedem Datensatz stecken.
  20. Diese Kontonummern entsprechen dem Platz den
  21. ein Konto in der Menüleiste einnimmt.
  22.  
  23. Ein Beispiel:
  24.  
  25. Datei 'Franz', mit der Kontenliste 'Franzkonten'.
  26. In der Menüleiste 4 und Menüpunkt 3 befindet sich
  27. das Konto 'Kleidung'.
  28. Datei 'Susi', mit der Kontenliste 'Susikonten'.
  29. In der Menüleiste 4 und Menüpunkt 3 befindet sich
  30. das Konto 'Essen'.
  31. Wenn Sie nun Daten aus der Datei des Franz (oder
  32. Teile daraus) in die Datei der Susi einbinden,
  33. (importieren) so erscheint in Susis Konto 'Essen'
  34. z.b der Pelzmantel vom Franz.
  35.  
  36. Sollten Sie beim Importieren die maximale Daten-
  37. menge überschreiten, so wird eine Fehlermeldung
  38. ausgegeben und die Daten werden nicht übernommen.
  39.  
  40. Beim Importieren werden Sie noch gefragt ob Sie
  41. die impotierten Daten fest in die Datei einbinden
  42. wollen. Drücken Sie hier 'RICHTIG', so werden die
  43. Importdaten geladen, an die aktuelle Datei ange-
  44. fügt und anschließend auf die Diskette zurückge-
  45. schrieben. Wählen Sie aber 'FALSCH', so findet das
  46. Rückschreiben auf die Diskette nicht statt. Dies
  47. ermöglicht ihnen ein importieren von Daten zu 
  48. kontrollzwecken. Beim nächsten laden des Haushalts-
  49. buches sind diese Daten nicht in der Datei. Sie 
  50. haben dadurch die Möglichkeit zu vergleichs oder
  51. rechenzwecken Daten zu importieren ohne ihre Haupt-
  52. datei dadurch zu beeinflußen. Sie dürfen dann aller-
  53. dings nicht die Funktion Daten sortieren wählen, da
  54. Sie dadurch nach dem sortieren die gesamte Datei zu-
  55. rückschreiben.
  56.