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R-H-S Tools 05 (19xx)(Reiner Hobbold Software)(DE)(PD).zip
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Importieren
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1988-06-24
|
2KB
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56 lines
DATEN IMPORTIEREN:
Das Importieren von Daten dient in erster Linie
dazu, einen Übertrag von einer Datei in eine an-
dere zu machen. Der Grund kann z.b ein Übertrag
von einem Jahr in das nächste sein.
Sie können nur Daten importieren, die mit der
Funktion 'DATEN EXPORTIEREN' erstellt worden sind.
Sollten die Daten, welche exportiert wurden, einer
anderen Kontoliste entstammen, so werden Sie auf
diesen Umstand hingewiesen. Sie können die Daten
aber trotzdem importieren. Tun Sie dies so müssen
Sie auf die betroffenen Konten achten, da es an-
sonsten zu schweren Fehlern in der Buchung kommt.
Diese Art schützt Sie zwar nicht vor Fehlern aber
gewährleistet die Flexibilität des Programms.
Das Programm verbucht nämlich nicht in Bezug auf
den Kontonamen sondern nach Kontonummern welche
für Sie unsichtbar in jedem Datensatz stecken.
Diese Kontonummern entsprechen dem Platz den
ein Konto in der Menüleiste einnimmt.
Ein Beispiel:
Datei 'Franz', mit der Kontenliste 'Franzkonten'.
In der Menüleiste 4 und Menüpunkt 3 befindet sich
das Konto 'Kleidung'.
Datei 'Susi', mit der Kontenliste 'Susikonten'.
In der Menüleiste 4 und Menüpunkt 3 befindet sich
das Konto 'Essen'.
Wenn Sie nun Daten aus der Datei des Franz (oder
Teile daraus) in die Datei der Susi einbinden,
(importieren) so erscheint in Susis Konto 'Essen'
z.b der Pelzmantel vom Franz.
Sollten Sie beim Importieren die maximale Daten-
menge überschreiten, so wird eine Fehlermeldung
ausgegeben und die Daten werden nicht übernommen.
Beim Importieren werden Sie noch gefragt ob Sie
die impotierten Daten fest in die Datei einbinden
wollen. Drücken Sie hier 'RICHTIG', so werden die
Importdaten geladen, an die aktuelle Datei ange-
fügt und anschließend auf die Diskette zurückge-
schrieben. Wählen Sie aber 'FALSCH', so findet das
Rückschreiben auf die Diskette nicht statt. Dies
ermöglicht ihnen ein importieren von Daten zu
kontrollzwecken. Beim nächsten laden des Haushalts-
buches sind diese Daten nicht in der Datei. Sie
haben dadurch die Möglichkeit zu vergleichs oder
rechenzwecken Daten zu importieren ohne ihre Haupt-
datei dadurch zu beeinflußen. Sie dürfen dann aller-
dings nicht die Funktion Daten sortieren wählen, da
Sie dadurch nach dem sortieren die gesamte Datei zu-
rückschreiben.